Microsoft Office – tên gọi quen thuộc và không thể thiếu trong hầu hết các hoạt động văn phòng. Tuy nhiên, đằng sau giao diện quen thuộc, còn tồn tại nhiều tính năng và sự đa dạng mà có lẽ bạn chưa từng khám phá. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá “Microsoft Office và những điều bạn có thể chưa biết,” để hiểu rõ hơn về sự đa phong cách và khả năng mở rộ của bộ ứng dụng này.
Microsoft Office là gì? Nó gồm các công cụ nào?
Microsoft Office là một bộ phần mềm chứa các ứng dụng văn phòng được phát triển bởi Microsoft, có chức năng hỗ trợ trong việc quản lý dữ liệu, tạo trình bày và thống kê thông tin. Bộ ứng dụng này bao gồm:
Microsoft Word
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu, cho phép người dùng tạo và biên tập văn bản với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, hình ảnh và phương tiện đa phương tiện khác. Nó còn cung cấp các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Microsoft Excel
Excel là một ứng dụng tạo và quản lý bảng tính. Nó cho phép người dùng tạo các bảng tính phức tạp, thực hiện tính toán và sử dụng các công cụ hỗ trợ tính toán như hàm SUM, AVG, VLOOKUP và nhiều hàm khác. Excel còn hỗ trợ việc tạo biểu đồ và sơ đồ tư duy.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint là công cụ để tạo các slide trình bày và thuyết trình. Nó cung cấp các tính năng để tạo hiệu ứng chuyển động, nhập hình ảnh và video, giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình sinh động và ấn tượng.
Microsoft OneNote
OneNote là một sổ ghi chép kỹ thuật số, cho phép người dùng lưu trữ và tổ chức thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể ghi chú văn bản, hình ảnh, ghi âm và nhiều loại dữ liệu khác trong OneNote. Dữ liệu này có thể truy cập trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Microsoft Outlook
Outlook là một ứng dụng quản lý email chính, nhưng cũng bao gồm tính năng quản lý lịch hẹn, nhiệm vụ, danh bạ và ghi chú cá nhân.
Microsoft OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập dữ liệu từ mọi thiết bị có kết nối internet. Bạn có thể lưu trữ tập tin, ảnh, video và nhiều loại dữ liệu khác trên OneDrive.
Các Cải Tiến Đáng Chú Ý Trên Microsoft Office Cho Smartphone
Phiên bản mới nhất của Microsoft Office cho smartphone đã đem lại nhiều cải tiến đáng chú ý. Trang web công nghệ đáng tin cậy, Phonearena, ghi nhận rằng trong bản cập nhật tháng 7, Microsoft đã giới thiệu nhiều tính năng mới để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng trên Android và iOS.
Trong số các tính năng mới, ứng dụng soạn thảo văn bản đã được trang bị tính năng đếm từ, giúp người dùng theo dõi số từ một cách tiện lợi. Dành cho người dùng Android, Outlook nay cung cấp khả năng xóa liên hệ và chế độ “Không Làm Phiền”. Ứng dụng PowerPoint cũng đã được cải tiến để dễ dàng chỉnh sửa nội dung trong chế độ màn hình ngang.
Trên hệ điều hành iOS, Outlook được bổ sung tính năng sao lưu tin nhắn nháp, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa nội dung trên thiết bị di động rồi chuyển qua máy tính hoặc ngược lại.
Những cải tiến này không chỉ mở rộng khả năng của Microsoft Office trên smartphone, mà còn tạo ra môi trường làm việc thuận lợi hơn cho người dùng.
Các Dịch Vụ Hữu Ích Khác Của Microsoft Office 2016
Office 2016 – Tích Hợp Đa Nền Tảng
Phiên bản mới của Microsoft Office 2016 dành cho máy tính để bàn, bắt đầu một chương trình đồng bộ hóa giữa hai hệ điều hành Windows và MacOS. Với giá 105 USD cho Windows (khoảng 2.5 triệu đồng) và 129.5 USD cho MacOS (khoảng 3 triệu đồng), bạn có thể mua giấy phép bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote, và tự do sử dụng trên cả Windows và Mac.
Office 365 – Dịch Vụ Đa Chức Năng
Ban đầu dành cho cả doanh nghiệp và cá nhân, Office 365 từ Microsoft mang đến một nền tảng trực tuyến để gửi email, trò chuyện và chia sẻ tệp trên đám mây. Nó cung cấp giấy phép cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive và Skype. Giá dành cho doanh nghiệp là 9.99 USD/tháng (khoảng 230 ngàn đồng), cá nhân là 6.99 USD (khoảng 160 ngàn đồng).
Office 365 Business Essentials và Business – Sự Linh Hoạt Cho Mọi Người
Thêm vào đó, Office 365 cung cấp tùy chọn thêm như Business Essentials với giá 5 USD/tháng (khoảng 120 ngàn đồng), cho phép trải nghiệm Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business và Microsoft Teams. Gói Business cao cấp hơn với giá 8.25 USD/tháng (khoảng 190 ngàn đồng) bao gồm Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Access và OneDrive.
Office 365 Business Premium – Sự Lựa Chọn Hoàn Hảo
Với giá 12.5 USD/tháng (khoảng 290 ngàn đồng), gói Business Premium của Office 365 là một lựa chọn cao cấp, cung cấp đầy đủ các sản phẩm của Microsoft cho cả doanh nghiệp và cá nhân.
Office 365 và Sự Thích Nghi Linh Hoạt
Office 365 thực sự là lựa chọn lý tưởng cho những người sử dụng nhiều máy tại nơi làm việc và ở nhà, hoặc muốn linh hoạt chuyển đổi giữa Mac và Windows.
Office Online – Trải Nghiệm Trình Duyệt
Office Online từ Microsoft mang đến cho bạn trải nghiệm với Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và nhiều ứng dụng khác trên trình duyệt web, với giao diện quen thuộc.
Việc sử dụng Office Online giúp bạn tiết kiệm thời gian và loại bỏ nỗi lo khi máy tính gặp sự cố.
Tổng kết lại, Microsoft Office không chỉ là bộ công cụ văn phòng thông thường mà còn mang trong mình những tính năng và dịch vụ đa dạng, đáp ứng đa phong cách làm việc của người dùng. Từ sự đa nền tảng của Office 2016 đến tính linh hoạt và tiện ích của Office 365 và Office Online, Microsoft đã thể hiện sự cam kết trong việc cung cấp những giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Dù bạn sử dụng để soạn thảo văn bản, tính toán, thuyết trình hay làm việc trực tuyến, Microsoft Office luôn đồng hành cùng bạn và chắp cánh cho những ý tưởng và công việc của bạn bay cao.
